AUXILIAR ADMINISTRATIVO III

Carbel Auto Group · Brazil · posted today ago

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About this role

No Carbel Auto Group, nossa missão é inovar para simplificar a experiência automotiva e realizar os sonhos de nossos clientes. Somos um time apaixonado por pessoas e resultados, reconhecido como uma das Melhores Empresas para Trabalhar por cinco anos consecutivos pelo Great Place to Work.

Com mais de 1.700 colaboradores, distribuídos em mais de 30 unidades, oferecemos uma ampla gama de produtos e serviços, desde a venda de veículos novos e seminovos até a assistência técnica e a locação de veículo, terceirização de frotas, carros por assinatura, seguros e tecnologia de performance. Nosso compromisso com a excelência nos permitiu conquistar a confiança de milhares de famílias ao longo dos anos.

Se você gosta de desafios e busca um ambiente de trabalho que valoriza a colaboração e o desenvolvimento contínuo, junte-se a nós nessa jornada! 🚀

Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento, apoiando a conferência de informações contábeis e a alocação de despesas;
Auxiliar na conferência de rateios e centros de custo, sinalizando eventuais divergências;
Apoiar os controles financeiros e o fechamento mensal da área;
Apoiar a elaboração do orçamento anual de TI, realizando levantamentos, lançamentos e atualizações das informações orçamentárias nos sistemas corporativos;
Acompanhar a execução orçamentária e as despesas em relação ao orçamento aprovado, sinalizando possíveis divergências;
Auxiliar no levantamento e organização de informações para análises orçamentárias;
Apoiar o acompanhamento do ciclo de vida dos contratos de TI, mantendo informações e controles atualizados;
Auxiliar nos procedimentos administrativos para formalização de novos contratos e aditivos, acompanhando vigências, reajustes, renovações e encerramentos contratuais;
Manter as informações contratuais e cadastros de fornecedores atualizados nos sistemas corporativos;
Apoiar o contato com fornecedores, TI, financeiro e áreas de negócio para tratar demandas administrativas e acompanhar pendências;
Apoiar o levantamento de informações para cotações e aquisições de produtos e serviços de tecnologia;
Atualizar controles, relatórios e indicadores administrativos da área;
Apoiar auditorias internas e externas, organizando documentos e informações solicitadas;
Organizar documentos relacionados a contratos e fornecedores;
Zelar pelo cumprimento dos procedimentos administrativos estabelecidos para a área de TI.

Ensino Médio completo;
Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Tecnologia ou áreas correlatas;
Desejável curso de Excel e/ou rotinas administrativas.