Auxiliar Administrativo Contable

Logosoft LA · United States · posted today ago

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About this role

Este es un puesto de trabajo remoto.

+PosiciónyPropósito

Auxiliar Administrativo

El propósito de este puesto es apoyar y controlar actividades como contabilidad (en nivel básico a intermedio), administración de personal y del negocio, cobro a clientes, pago y seguimiento a proveedores, etc., con el fin de cumplir con objetivos de sostenibilidad y productividad financiera y administrativa.

+Reportaa:

Directamente:GerenteFinanciero Administrativo

Indirectamente:GerenteAdministrativo

+Responsabilidades

Organizar y almacenarlos documentos de la empresa (físicos -en caso de ser necesario- o electrónicos), que le sean entregados para su archivo y control, manteniendo esta información a la mano para cuando le sea solicitada.

Gestionar proveedores:Dar de alta en sistemas, archivar contratos y darle mantenimientoala Matriz de PIP’S y legal, según la documentación de la USNy requisitos del SGS.

Gestionar las actividades contables asignadas:

Documentación y registro de comprobantes contables

Ejecutar cuentas por cobrar y por pagar

Facturación (recepción y envío)

Envío de información a contador externo para declaraciones a Tributación, según le sea asignado por la Gerencia FAD

Apoyar con coordinación de asuntos administrativos, como giras, viajes, citas, llamadas y gestiones generales para las Gerencias.

Subir a la sucursal bancaria electrónica los archivos de pago de planillas. Apoyar con el proceso de Pago de Planilla, según se requiera.

Realizar el reporte de planillas a las instituciones de seguridad social: C.C.S.S., I.N.S.

Ejecutar el proceso de revisión y pago de incentivos de socios comerciales.

Es responsable de gestionar y procesar elpago de comisiones de ventas,acorde a losreportes de Ventas y Postventas.

Ejecutarlas actividades asignadas para el proceso interno de Ingreso de personal.

Ejecutar los procesosdegestión de cobroasocios comerciales yclientes.

Apoyar con funciones administrativas de Capital Humano, como actualización de información, control de expedientes y documentación de personal en general, entre otros relativos al puesto, conforme se le soliciten.

Ejecutar los procedimientos de los proyectos que se les asignen, por ejemplo, Nielsen, identificando oportunidades de mejora al proceso y/o proponiendo además acciones correctivas, cuando y como corresponda.

Atender a las capacitaciones que se le asignen y cumplir con la nota mínima requerida para aprobar cada capacitación, cuando así se requiera.

Ejecutar las evaluaciones de desempeño que se le asignen, en los periodos establecidos.

Ejecutar cualquier otra función o rol que, en virtud de las necesidades tecnológicas, operacionales o administrativas, se le asigne vía directriz, comunicación directa o memo, y que no contravenga las funciones propias de su posición laboral en la empresa.

Cumplir con el rol de Auditor interno, cuando sea requerido y acordado.

Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, directrices, procesos y/o procedimientos de la organización en todo momento, incluyendo lo requerido por la USN de Gestión de Calidad, para asegurar también el cumplimiento de la norma ISO.